+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нормативная документация по кадровому делопроизводству

Нормативная документация по кадровому делопроизводству

Кадровое делопроизводство - это более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Кадровая документация - совокупность форм документов, отражающих наличие и движение персонала. Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Дело - основная учетная единица, используемая в делопроизводстве. Номенклатура дел — систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый госстандарт в области кадрового делопроизводства. Требования к оформлению документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Кадровое делопроизводство - это более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Кадровая документация - совокупность форм документов, отражающих наличие и движение персонала.

Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Дело - основная учетная единица, используемая в делопроизводстве. Номенклатура дел — систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения.

Индивидуальная номенклатура дел разрабатывается конкретной организацией на основе типовых и примерных номенклатур, а в случае их отсутствия — самостоятельно, исходя из практической деятельности. Основные нормативно-правовые акты, на основании которых разрабатывается Инструкция по кадровому делопроизводству. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" - Федеральный закон от 2 мая г.

Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. Нормативные документы по делопроизводству.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

Работа кадровой службы в организации обязательно документируется. Составление, оформление документов, работа с ними и их хранение определены законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для кадровой службы.

В каждом бизнесе имеется свой внутренний документооборот, который обязателен для каждого предприятия. Особенно это касается кадровой деятельности. Какие существуют обязательные документы по кадровому делопроизводству, какие виды документов необходимы на предприятии и каковы нормы и правила их ведения, опишем в статье. Основные документы кадрового делопроизводства — это тот пакет документов, который необходим, чтобы регламентировать и контролировать взаимоотношения между работодателем и штатным персоналом. Речь идет о журналах учета рабочего времени, журналах регистрации трудовых, документах, которые отражают факты приема работников, их увольнения, отпусков и прогулов, а также документах, где записываются все командировки, даты, задачи и затраты.

Основные документы кадрового делопроизводства

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле.

В организации сейчас ведется работа по восстановлению кадрового документооборота. Выяснилось, что прежний кадровик, который уволился два месяца назад, не составлял многие документы. Поэтому у нас необходимость наладить кадровое делопроизводство и нормативные документы организации.

Какие локально-нормативные кадровые документы должна иметь компания в обязательном порядке?

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:.

.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

.

Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные и другие документы – факультативные локальные нормативные акты. для рабочих;; инструкция по кадровому делопроизводству – очень полезный .

.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 kapstroyremont.ru